導入事例
ドギーマンハヤシ株式会社
17年愛用!SAP連携で大幅な業務効率化を実現!
- 企業サイトURL:https://www.doggyman.com/
- 売上高:2023年3月期 売上高(連結):244億2,000万円
- 業種:ペット食品
- 事業内容:ペット食品・用品の製造・販売及び輸出入
ドギーマンハヤシ株式会社は、大阪府大阪市に本社を置くヘルシージャーキーで有名なペットフード&ペット用品メーカー。取り扱いアイテムの点数は約2,000点を超え、海外にも輸出入を手掛ける。
17年愛用!SAP連携で大幅な業務効率化を実現!
- 企業サイトURL:https://www.doggyman.com/
- 売上高:2023年3月期 売上高(連結):244億2,000万円
- 業種:ペット食品
- 事業内容:ペット食品・用品の製造・販売及び輸出入
背景は、非効率な運用とパッケージ連携の相性
1. 非効率な実務運用
13年以上、他社の書類作成ソフトをスタンドアロンで使用していました。基幹システムで受注(出荷)データを登録し、契約書や輸出帳票を作成する際にも同じ内容を繰り返して入力。マスターも基幹システム用と輸出帳票用と二つ持っている状態であり、作業面と運用面で非効率でした。
2. SAPの導入と連携の相性
2006年に内部統制強化のため、ERPパッケージ「SAP R/3」の導入を決定。それに合わせて、輸出帳票作成システムを「SAP R/3」と連携させ、業務の効率化を図ることになりました。連携の相性なども考慮し、他社製品への乗り換えを検討しました。
※現在は、「SAP S/4HANA」と「TRADING-EL」を連携。
選定理由は、パッケージ連携とスピード感のある対応
1. SAPとの相性の良さ
他社製品との検討を進める中で、「TRADING-EL」の存在を知りました。以前のソフトと比較して、「SAP R/3」パッケージ連携との相性も良いことに魅力を感じました。
2. スピード感のある営業対応と導入
サンプランソフトにお問い合わせ後、営業の方がすぐに来ていただきました、製品紹介とデモを見せていただき導入を決定。その後、カスタマイズまでを含む準備が、3ヶ月で完了しました。17年経った今でもレスポンス良く対応いただき、非常に信頼感があります。
3. 直感的な操作性
入力画面が非常に使いやすいと感じました。具体的には、帳票類にコメントや注釈をつける際、紙の上に書き込むような感覚で入力することができます。印刷した際のイメージのまま画面上で、記入したい任意の場所にカーソルを合わせ、自由に入力できるのが良かったです。
導入後の成果
1.SAPとの連携で、業務効率が6倍向上
国際営業グループと国際事務チームあわせて6名で「TRADING-EL」を利用しています。「SAP HANA」と連携できるおかげで、「TRADING-EL」に情報を載せ体裁を少し整えるだけで、INVOICEが簡単に作成できています。以前の運用であった品番や数量の手入力、ヒューマンエラーが改善できました。当初の課題感であった内部統制の強化と業務効率化が実現でき、大変満足しています。
2.機能拡張による業務適合
一件あたりの商品明細ページ数を拡張しました。当社の製品はバリエーションが豊富なため、99ページまで拡張しました。多品種多品目の傾向が強まっていますので、カスタマイズにより今後を見据えた機能強化ができました。また、複数の契約を一件の船積としてINVOICE、PACKING LISTが作成できる機能を追加しました。当社の業務の実態により適合させることができ、さらに業務効率が向上しました。
3.自由度があって使い勝手もよく、長年愛用
「TRADING-EL」は、豊富な輸出帳票機能に加え、自由度と柔軟性を兼ね備えていることが気に入っています。帳票類に記入したコメントや注釈は、データベースに残ります。INVOICEの画面上で記入した情報を、その後作成するPACKING LISTに引き継ぐことができるため、同じ入力作業を繰り返す必要がありません。先方の要望でコンディションの詳細を記載する必要があるなどイレギュラーな対応な場合でも、臨機応変に対応できるのが助かります。フォーマット・レイアウトが簡潔で見やすいのも特長だと思います。
今後の展望について
おかげさまでアジアでは多くのペットショップ様に愛用いただいてますが、今後は未開拓の地に販路を拡大する予定です。将来的にさらに輸出量が増えていく思いますので、TRADINGをさらに活用しながら、世界中の方々にペットフードを届けたいという想いです。
※記載されている企業情報および記事内容は取材時のものです
※記載されている社名、商品名などは各社の商標登録です
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tel 06-6335-7135 / fax 06-6335-7134
ご提供した製品・ソリューション
輸出帳票作成システム「TRADING-EL」
基幹システムのデータを連携して各種輸出ドキュメントを作成いたします。出力イメージ上で直接明細を作成できますので柔軟な書類作成をサポートいたします。