導入事例
株式会社湘南貿易
輸入事業の展開を支える貿易管理システムを導入！
- 企業サイトURL：https://shonantrading.com/
- 売上高：15億円
- 業種：商社
- 事業内容：軟包材関連機器・酒類、清涼飲料水の輸出入販売
株式会社湘南貿易は、神奈川県横浜市に本社を置く商社。軟包材関連機械を主軸にヨーロッパからの輸入事業を展開。リサイクルビジネス、アルコール・ノンアルコールの輸入事業も展開している。
輸入事業の展開を支える貿易管理システムを導入！
- 企業サイトURL：https://shonantrading.com/
- 売上高：15億円
- 業種：商社
- 事業内容：軟包材関連機器・酒類、清涼飲料水の輸出入販売
背景は、Excelによる煩雑な管理
1. Excelによる煩雑な管理 当初は、輸入と外貨の販売管理は商蔵奉行とExcelで行い、国内の在庫管理もExcelで行っていました。海外からの輸入業務と国内販売が別々に管理されていたため、業務がかなり複雑になっていました。 2. シームレスな一元管理の実現 Excelからシステムへ移行するのであれば、輸入から国内の在庫・販売管理までシームレスに一元化できる貿易システムが良いと考え、当初は主力製品である軟包装資材の機械事業部で導入しようと検討しました。
選定理由は、社内から使いやすいと評判のパッケージ
1. 社内で使いやすいと好評 デモを通じて「TRADING」の操作感を確認し、使いやすいと社内で好評でした。特に、入荷と倉庫在庫の関連性、在庫の引当て、売上管理、お客様ごとの請求書の一括発行や締め日での対応など、シームレスで一貫性があり、導入後も問題なく利用できると感じました。 2. 臨機応変な対応 弊社ならではの運用に対して、親切にご相談いただけました。当初は機械事業部向けに導入しましたが、ビバレッジ事業部にも展開することができました。サンプランソフトさんが導入支援チームを発足してからは、迅速に対応してくれて助かると、社内からの声も寄せられています。
導入後の成果
1.シームレスな一元管理
最大の効果は、海外輸入と国内在庫・販売管理の一元化です。これにより、業務の煩雑さが大幅に削減されました。また、従来のExcel管理による手作業や手計算がから入力や転記のミスも減り、業務のスピードが改善されました。当初の課題が解決できたことが、最も大きな成果だと感じています。
2.ロット管理と賞味期限管理による在庫の見える化
「TRADING」のロット管理と賞味期限機能を利用することで、正確な在庫を迅速に確認することが可能になりました。ロット管理による先入れ・先出しの在庫管理や追跡が実現しました。また、ビバレッジ事業では、顧客別に賞味期限を考慮した出荷が必要とされており、これをスムーズに実現することができました。
3.貿易実務全体の生産性向上
「TRADING」は、国内の在庫・販売管理だけでなく、貿易実務でも非常に役立っています。例えば、外貨を日本円に一括で振り替えることが可能になりました。また、輸入諸掛を細かく按分して原価管理できるため、正確な粗利も確認できるようになりました。
今後の展望について
現在は、機械事業部とビバレッジ事業部で「TRADING」を利用しています。今後は、2店舗展開するレストランでもビバレッジ事業と同じ商品であるノンアルコールワイン・ビールの在庫管理も「TRADING」で運用していきたいと考えています。
※記載されている企業情報および記事内容は取材時のものです
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ご提供した製品・ソリューション
輸入在庫販売管理システム「TRADING-IS」
輸入業務から国内販売・在庫管理まで一貫して管理できるパッケージです。 海外仕入先へのP/O発行、入荷予定・洋上品の管理、輸入された製品を在庫として管理、為替の変動による個別在庫の把握、輸入諸掛を加味した原価管理も標準機能で搭載です。