導入事例
新東京産業株式会社
パッケージ標準で、輸入から国内在庫販売までの一元化を実現!
- 企業サイトURL:https://www.shin-tokyo.co.jp/
- 売上高:10億円
- 業種:商社
- 事業内容:電気・機械・金属非鉄金属・鉱物・化学等の輸出入
新東京産業株式会社は、東京都に本社を置く商社。国内をはじめ、アジア・ヨーロッパ・中東など海外にも輸出入を手掛ける。 20カ国以上、1万余りの商品、輸出入を軸に仲介貿易、国内販売を展開する総合商社。
パッケージ標準で、輸入から国内在庫販売までの一元化を実現!
- 企業サイトURL:https://www.shin-tokyo.co.jp/
- 売上高:10億円
- 業種:商社
- 事業内容:電気・機械・金属非鉄金属・鉱物・化学等の輸出入
背景は、事業拡大に伴うシステム強化
1. 事業拡大と旧システムの機能不足
創業は1970年で当時は輸出が主でしたが、事業拡大に伴い、次第に輸入額も増加してきました。輸入の主力製品である石材事業は、これまでは在庫を保有しない事業形態
をとっていましたが、石材事業の拡大に伴い、在庫を保有する形態に変更しました。すでに自前の貿易システム(旧システム)がありましたが、船積ドキュメントの作成や受注管理はできましたが、在庫管理の機能は備えていませんでした。また、自前のシステムのため、バージョンアップなどソフトウェア保守にも限界を感じていました。
2. 非効率なExcelとの二重管理
そのため、在庫管理はExcelで行っており、貿易システムとExcelの二重管理が発生していました。この非効率な運用により、社内から在庫管理も可能な貿易システムへの入れ替えを望む声があり、システムの入れ替えを検討しました。
選定理由は、輸入と在庫管理機能が豊富なパッケージ
1. 機能が豊富な標準パッケージ
サンプランソフトを含めて3社で検討しました。その中で、輸入から国内の在庫・販売管理までの機能が最も豊富だと感じたのが「TRADING」です。標準パッケージの機能であっても、現在の課題を解決できると確信しました。
2. きめ細やかなフォロー
ご提案からデモの実施まで、丁寧に対応いただきました。「TRADING」を選定した後も、多くの質問をさせていただきましたが、迅速に回答いただき信頼感がありました。導入時には多少の混乱が予想されましたが、導入前の細かなフォローアップのおかげで、システム移行は容易に行えました。
導入後の成果
1.輸入から国内在庫・販売までを一元化
「TRADING」を導入後は、輸入した商品を入荷から在庫管理・販売まで一貫して管理することができています。「TRADING」には我々が求めていた在庫管理の機能がパッケージに標準装備されており、オプション機能の追加もなく運用することができました。その結果、業務の効率化が大きく進み、非常に良い投資効果が得られました。
2.正確な粗利の可視化
輸入諸掛による原価管理を細かく管理できるようになり、正確な粗利を管理できるようになっています。以前の貿易システムでは、「TRADING」ほど輸入諸掛を細かく按分して管理することができませんでした。粗利を確認するための判断材料が正確になったため、安心して販売することができています。
3.残業時間の短縮
会社全体として残業時間が大幅に減少し、働き方が改善されました。以前は期末になると繁忙期で、特に女性の担当者たちが残業して仕事に追われていましたが、現在は本当に楽になったと喜んでいます。また、システム内で検索できるようになり、出荷履歴や販売実績などを遡って確認することができるようになり、業務スピードが格段に向上しました。
今後の展望について
「TRADING」を導入してから、10年が経とうとしています。引き続き愛用しながら、効率的に輸出入および国内の在庫販売管理を運用していきたいと考えています。
※記載されている企業情報および記事内容は取材時のものです
※記載されている社名、商品名などは各社の商標登録です
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ご提供した製品・ソリューション
輸出入在庫販売システム「TRADING-SD」
累計2000社を超える企業様へ導入した実績を誇る、輸出入に対応した販売管理システムです。国内取引はもちろん、輸出時の船積書類、輸入経費を加味した原価管理など貿易特有の業務に対応しています。